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勤務地：Melbourne, Victoria
雇用形態：正社員（フルタイム）

募集概要

当社では、営業部門を支える**営業管理スタッフ（Sales Operations Coordinator）**を募集しています。

本ポジションでは、在庫管理、物流手配、日本本社との連携、お客様対応など、営業活動を円滑に進めるための幅広い業務をご担当いただきます。

営業チーム、管理部門、外部倉庫会社と連携しながら、正確かつ効率的に業務を進められる方を歓迎します。

また、本ポジションでは日本本社や国内のお客様とのやり取りがあるため、業務上、日本語・英語の両方を日常的に使用します。

主な業務内容

• 在庫管理および在庫状況の確認・調整
• 国内外の物流・配送手配および管理
• 日本本社との受発注・出荷・各種調整業務
• 国内のお客様との納期調整および各種対応
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 営業担当者との連携および営業サポート
• 売上・在庫等のデータ管理およびレポート作成
• その他、営業管理に関わる業務全般

応募資格

必須条件

• オーストラリア市民権または永住権をお持ちの方
  （※ワーキングホリデービザでの応募はできません）
• 業務で使用できるレベルの日本語・英語力
• 高いコミュニケーション能力をお持ちの方
• 数字に強く、正確にデータを扱える方
• Microsoft Office（特にExcel）を業務で使用できる方
• 優先順位をつけながら複数の業務を進められる方
• 責任感があり、細部まで注意を払える方

歓迎条件

• 営業管理、営業事務、カスタマーサービスの実務経験
• ロジスティクス（物流）または在庫管理の実務経験
• サプライチェーンに関する業務経験
• 日本企業または海外拠点との業務経験

当社が求める人物像

• 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
• チームワークを大切にし、協調性を持って業務に取り組める方
• 自ら考え、主体的に行動できる方
• 正確性を重視し、改善意識を持って業務に取り組める方

待遇

• 正社員（フルタイム）
• 経験・能力を考慮した給与
• 国際的な環境で幅広い経験を積める職場
• 研修・キャリアアップの機会あり
• チームワークを大切にする働きやすい職場

営業部門を支える重要なポジションとして、会社の成長に貢献したいという意欲のある方からのご応募をお待ちしております。

Location: Melbourne, Victoria
Employment Type: Full-time

About Us

We are looking for a motivated and organised Sales Operations Coordinator to join our growing team. This is an exciting opportunity to become part of an international company where you will play a key role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Working closely with our Sales, Warehouse, and Administration teams, you will be responsible for coordinating inventory, logistics, customer communication, and liaison with our head office in Japan.

As part of this role, you will use both English and Japanese on a daily basis when communicating with customers, suppliers, and our head office in Japan.

Key Responsibilities

• Manage inventory and monitor stock availability.
• Coordinate domestic and international logistics.
• Liaise with our head office in Japan regarding orders, shipments, and operational matters.
• Communicate with customers regarding orders, deliveries, and general enquiries.
• Respond to customer enquiries promptly and professionally.
• Coordinate with the Sales team to ensure efficient order processing and customer support.
• Prepare reports and maintain sales-related data.
• Perform general sales administration and other related duties as required.

About You

To be successful in this role, you will have:

Essential

• Australian Citizen or Permanent Resident (Working Holiday Visa holders are not eligible).
• Business-level proficiency in both English and Japanese.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organisational skills with exceptional attention to detail.
• Strong numerical and analytical skills.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel.
• Ability to prioritise tasks and work effectively in a fast-paced environment.

Desirable

• Previous experience in Sales Administration, Sales Operations, Customer Service, Logistics, Supply Chain, or Inventory Management.
• Experience in logistics and inventory management.
• Experience working in an international business environment.
• Experience liaising with overseas offices, particularly Japan.

What We Offer

• Full-time permanent employment.
• Competitive salary based on experience.
• Supportive and collaborative team environment.
• Opportunity to work in an international business.
• Ongoing training and career development.

We welcome applications from motivated individuals who enjoy working in a team, have strong organisational skills, and are looking to build a long-term career.